Padova, Italy • 18 nov 2025
Talenty.green, agenzia di ricerca e selezione specializzata nel settore delle energie rinnovabili, ricerca:
OFFICE MANAGER | Startup innovativa Energie Rinnovabili | RAL: 22K
Perché dovresti candidarti (in pillole)?
Azienda: startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale
Collocazione: ufficio amministrativo
Orario: part-time 5 ore al giorno
Sede di lavoro: Padova
Motivazione dell'inserimento: creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup
DI COSA TI OCCUPERAI?
Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all’efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree:
Amministrativa e contabile
Supporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)
Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista
Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)
Coordinamento per l’elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro
Risorse umane
Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)
Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personale
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team building
Supporto al CEO
Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni
Supporto nel reporting direzionale e commerciale
COSA RICHIEDIAMO:
Una persona organizzata, affidabile, flessibile e con un forte orientamento al problem solving operativo. Idealmente, con esperienza sia in ambito amministrativo che HR, o con una forte propensione a gestire entrambe le aree.
Requisiti:
4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile (es. Office Manager)
Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup
Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
Ottime doti relazionali e comunicative
Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
COSA TI VIENE OFFERTO:
Modalità ibrida: presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze
Contratto part-time 5 ore al giorno, CCNL Studi Professionali
RAL: 22k€
#talentygreen