Informativa per i candidati

Il titolare del trattamento è Talenty S.r.l., Via Antonio da Mestre 19, 30174 Venezia (VE), partita IVA e codice fiscale 04468120276, REA VE-417567.

Per qualsiasi questione che riguarda i tuoi dati, compreso l'esercizio dei diritti, l'indirizzo è info@talenty.green. Ti rispondiamo entro un mese.

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati: abbiamo verificato che non ricorrono i presupposti dell'articolo 37, e la valutazione è documentata e datata. Il referente per le questioni di protezione dei dati è Alessandro Ardit, allo stesso indirizzo. Se vuoi leggere il ragionamento per esteso, lo trovi nella nota sul responsabile della protezione dei dati.

• Dati di contatto: nome, cognome, email, telefono, città.
• Il curriculum e quello che contiene: percorso di studi, esperienze, competenze, lingue.
• Quello che ci racconti durante i colloqui, e la loro trascrizione se hai acconsentito.
• L'esito del test di orientamento, se scegli di farlo.
• La corrispondenza fra noi e te, e le note di valutazione che scriviamo noi.

Ti chiediamo di non inserire nel curriculum categorie particolari di dati: origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, stato di salute, vita sessuale o orientamento sessuale. Non ci servono per valutare una candidatura, non li chiediamo e non li usiamo.

Se le troviamo in un curriculum, dove è possibile le rimuoviamo prima di archiviarlo, senza buttare via il curriculum. Non sono oggetto di valutazione e non vengono mai comunicate ai clienti.

Fa eccezione l'appartenenza alle categorie protette della legge 68/1999: quella puoi indicarla, se vuoi essere considerato per posizioni riservate al collocamento mirato, e in quel caso il trattamento si fonda sull'articolo 9.2.b del Regolamento. Non trattiamo in nessun caso dati giudiziari o illeciti disciplinari, nemmeno se ce li racconti spontaneamente.

• Dalla tua candidatura a un annuncio, tramite il modulo che trovi nella pagina della posizione. Il modulo è del gestionale che usiamo per le candidature, ed è ospitato dentro la nostra pagina.
• Da un curriculum che ci hai mandato spontaneamente.
• Da una nostra ricerca. Facciamo head hunting, quindi può succedere che ti contattiamo noi dopo aver visto il tuo profilo su un canale professionale pubblico. In quel caso i dati non li abbiamo raccolti da te: nel primo messaggio ti diciamo esattamente dove ti abbiamo trovato e ti mandiamo questa informativa.
• Da una segnalazione di qualcuno che ti conosce professionalmente. Anche in questo caso te lo diciamo al primo contatto.

Quando ci informiamo su di te online ci diamo dei limiti precisi: consultiamo solo canali di natura professionale, e solo per informazioni collegate alle competenze richieste dalla posizione. I profili social personali non li guardiamo.

Le referenze le chiediamo solo con una tua autorizzazione esplicita, e mai a insaputa tua.

Ogni finalità ha la sua base giuridica, e non sono tutte uguali. In particolare, per valutare la tua candidatura non ti chiediamo un consenso, e non è una dimenticanza: il trattamento serve a dare seguito a una tua richiesta, e la legge lo consente senza consenso proprio per questo. Un consenso chiesto dove non serve sarebbe fittizio, perché non potresti revocarlo senza rinunciare alla candidatura.

• Valutare la tua candidatura per la posizione, presentarti all'azienda cliente e seguire il processo di selezione. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta, articolo 6.1.b.
• Tenere il tuo profilo nella nostra banca dati per proporti posizioni future. Base giuridica: nostro legittimo interesse a mantenere un bacino di profili qualificati, articolo 6.1.f. Puoi opporti in qualsiasi momento.
• Contattarti a seguito di una nostra ricerca, quando il tuo profilo corrisponde a una posizione aperta. Base giuridica: legittimo interesse, articolo 6.1.f. Anche qui puoi opporti, e da quel momento non ti ricontattiamo più.
• Adempiere agli obblighi di legge che riguardano la nostra attività, che è autorizzata e vigilata, e agli obblighi fiscali e contabili. Base giuridica: obbligo legale, articolo 6.1.c.
• Difendere un nostro diritto in sede giudiziaria, se dovesse servire. Base giuridica: legittimo interesse, articolo 6.1.f.
• Studiare in forma aggregata come si orientano le persone nei green jobs, per capire come cambia il mercato e per migliorare i nostri strumenti. Questa finalità lavora solo su dati resi anonimi in modo irreversibile, che non permettono più di risalire a nessuno: da quel momento non sono più dati personali. Base giuridica: l'articolo 5.1.b del Regolamento, per cui il trattamento a fini statistici non è incompatibile con la finalità per cui i dati erano stati raccolti.

Sulle due finalità che si reggono sul legittimo interesse abbiamo scritto una valutazione di bilanciamento, cioè il ragionamento con cui abbiamo confrontato il nostro interesse con i tuoi diritti. Puoi chiedercene copia scrivendo a info@talenty.green.

Il test esiste in due forme, e cambia la ragione per cui trattiamo le tue risposte.

Se lo trovi sul sito e decidi di farlo, è facoltativo e si fonda sul tuo consenso, che puoi revocare quando vuoi. Non svolgerlo, o interromperlo, non ha alcun effetto sulla valutazione della tua candidatura, e non registriamo da nessuna parte il fatto che tu abbia scelto di non farlo.

Se te lo manda un nostro recruiter dentro una selezione in corso, fa parte della valutazione per quella posizione e si fonda sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta: non ti chiediamo un consenso, l'esito arriva all'azienda cliente insieme alla tua scheda di candidatura, e se preferisci non svolgerlo la tua candidatura resta valida ma quella parte della valutazione non potrà essere fatta.

Le tue risposte alle singole domande non le vede nessuno. Le elabora un algoritmo, che produce una scheda di sintesi sui tuoi valori e sul tuo orientamento verso mansioni e settori. Nemmeno la psicologa che ha costruito il questionario vede le risposte. La scheda la vedi tu.

L'esito viene restituito a te. Nel test che fai spontaneamente, la condivisione con il recruiter e con le aziende clienti a cui presentiamo la tua candidatura è una tua scelta separata: te la chiediamo con una casella a parte, che puoi lasciare vuota senza conseguenze, perché il test si fa lo stesso. Nel test somministrato dentro una selezione l'esito fa parte della valutazione e arriva al cliente insieme alla tua scheda. In entrambi i casi trasmettiamo una sintesi in prosa delle tue preferenze professionali: mai i punteggi, mai le risposte, nessuna etichetta di personalità.

L'algoritmo è un calcolo definito da una persona, non un sistema di intelligenza artificiale. Tecnicamente è una profilazione, ma non è una decisione automatizzata: non decide niente su di te.

Conserviamo risposte ed esito per quarantotto mesi dall'ultimo contatto utile, come il resto della tua candidatura: il test non ha una regola sua. Se il test si fondava sul tuo consenso e lo revochi, li cancelliamo subito.

Registriamo quali consensi ci hai dato e quando, insieme alla versione esatta del testo che hai letto: è il modo in cui possiamo dimostrare, anche a distanza di anni, a che cosa avevi acconsentito. In fondo alla pagina del tuo profilo trovi scritto in chiaro che cosa risulta a tuo nome, e come revocare.

Il tuo profilo lo rivedi tu. Il browser da cui hai svolto il test conserva una chiave tecnica che ti permette di riaprirlo. Da un altro dispositivo te lo mandiamo per email, con un collegamento valido ventiquattro ore: la consegna al tuo indirizzo è il modo in cui verifichiamo che sei tu, senza chiederti di registrarti e senza una password in più da ricordare. Dalla stessa pagina puoi rifare il test da capo: l'esito precedente non viene cancellato, resta marcato come sostituito.

I colloqui a distanza si svolgono su Microsoft Teams e possono essere registrati e trascritti. Succede solo se hai acconsentito, e il consenso te lo chiediamo nell'invito, prima della videochiamata, non mentre è già aperta.

L'avviso automatico che compare in videochiamata quando la registrazione parte non è il consenso: è solo un promemoria. Il consenso è quello che ci hai dato prima, ed è libero. Se dici di no non ne resta traccia da nessuna parte e la tua candidatura procede identica.

Puoi cambiare idea anche dopo: se ci scrivi, cancelliamo la registrazione. Altrimenti registrazione e trascrizione si cancellano da sole dopo sei mesi. All'azienda cliente arriva la scheda che scriviamo noi, mai la registrazione e mai la trascrizione.

La usiamo per una cosa sola: sintetizzare curriculum e trascrizioni per preparare la scheda che presentiamo al cliente. Ogni sintesi viene riletta, corretta e integrata da una persona prima di uscire.

Non la usiamo per attribuirti un punteggio, per classificarti, per ordinarti rispetto ad altre persone o per decidere se vai avanti. Screening, valutazione e decisioni sono di persone, e quella linea non la superiamo.

Quindi non sei sottoposto a decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato ai sensi dell'articolo 22.

Alle aziende clienti per cui svolgiamo la ricerca, ma soltanto dopo averti informato e aver ricevuto il tuo assenso, dicendoti di quale azienda si tratta. L'azienda cliente riceve i tuoi dati come titolare autonomo del trattamento e li usa per valutare la tua candidatura per quella posizione: è tenuta a fornirti una propria informativa, e da quel momento i diritti sui trattamenti che fa lei si esercitano verso di lei.

Ai fornitori che trattano dati per nostro conto, vincolati da un contratto che li obbliga a seguire le nostre istruzioni: Microsoft, per il gestionale, la posta e le videochiamate, con i dati archiviati in Italia; Google, che ospita su Drive le schede dei profili già presentati a un cliente, con i dati archiviati in Europa; il fornitore statunitense del sistema di gestione delle candidature; OpenAI, per gli strumenti di sintesi; Amazon Web Services, per il sito, con i server a Francoforte.

Quando ti presentiamo a un cliente, la scheda che gli mandiamo resta archiviata su Google Drive, in uno spazio aziendale ad accesso limitato e con i dati in Europa.

A consulenti e autorità, quando un obbligo di legge lo impone. Non vendiamo i tuoi dati a nessuno e non li usiamo per pubblicità.

Le aziende clienti a cui ti presentiamo hanno tutte sede nell'Unione europea. Presentare un profilo a un cliente non comporta quindi oggi alcun trasferimento fuori dall'Unione. Se un giorno cambiasse, te lo diremmo prima di farlo, indicandoti l'azienda e il paese.

Il gestionale delle candidature archivia i dati nel nostro ambiente Microsoft, in Italia, anche se la società che lo sviluppa ha sede negli Stati Uniti e vi accede per l'assistenza. Resta invece negli Stati Uniti lo strumento che usiamo per le sintesi: quel trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea con decisione di esecuzione (UE) 2021/914, contenute nell'accordo sul trattamento dei dati stipulato con il fornitore. Puoi chiederne copia scrivendo a info@talenty.green.

Se un giorno dovessimo presentarti a un'azienda con sede fuori dallo Spazio economico europeo, te lo diremmo prima, indicandoti l'azienda e il paese, e il trasferimento avverrebbe o su una decisione di adeguatezza della Commissione europea, o sulle stesse clausole contrattuali tipo.

Da confermare: gli accordi sul trattamento dei dati con i fornitori sono in corso di acquisizione. Finché non sono agli atti, questa sezione descrive la garanzia dichiarata dai fornitori, non una copia in nostro possesso.

• Curriculum e dati della candidatura: quarantotto mesi dall'ultimo contatto utile. Ogni volta che ti candidi a una nuova posizione, sostieni un colloquio, rispondi a una nostra proposta o ci confermi di voler restare nella banca dati, il termine ricomincia da capo. Trascorsi quarantotto mesi senza alcun contatto, i dati vengono cancellati.
• Registrazioni e trascrizioni dei colloqui: sei mesi.
• Risposte ed esito del test di orientamento: quarantotto mesi dall'ultimo contatto utile, come il resto della candidatura. Trascorso quel termine li rendiamo anonimi in modo irreversibile e restano soltanto come dati statistici. Se il test si fondava sul tuo consenso e lo revochi, li cancelliamo subito.
• Se ti abbiamo contattato con una ricerca diretta: cancelliamo entro sette giorni i dati raccolti in vista di un contatto che poi non facciamo, e entro trenta giorni dal secondo e ultimo messaggio il profilo di chi non risponde. Se ci dici che non sei interessato, cancelliamo subito.

Puoi chiedere la cancellazione in qualsiasi momento, senza doverne indicare il motivo, scrivendo a info@talenty.green: la eseguiamo senza aspettare la scadenza. Alcuni dati restano più a lungo quando una legge lo impone, per esempio quelli fiscali e contabili, o quando servono a difendere un nostro diritto in un contenzioso in corso.

Basta che ce lo scrivi. Cancelliamo il tuo profilo, ma conserviamo il minimo indispensabile per ricordarci di non ricontattarti: in pratica il tuo indirizzo email, in un elenco che serve solo a questo.

Sembra un paradosso, e invece è l'unico modo per rispettare davvero la tua richiesta: se cancellassimo tutto, fra un anno una nostra ricerca potrebbe ritrovare il tuo profilo pubblico e ricominciare da capo. Quell'elenco non viene usato per nient'altro, non è una lista di marketing, e puoi chiederci di togliere anche quello.

Il diritto di opposizione è quello che conta di più qui, perché due delle nostre finalità si reggono sul legittimo interesse: puoi opporti alla permanenza in banca dati e al fatto che ti contattiamo, in qualsiasi momento e senza motivarlo.

Puoi inoltre chiederci di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento e di riceverli in un formato leggibile da una macchina. Dove il trattamento si fonda sul consenso, come il test e la registrazione dei colloqui, puoi revocarlo quando vuoi, senza che questo tocchi la validità di quello che è stato fatto prima.

Scrivi a info@talenty.green, indicando cosa vuoi ottenere. Ti rispondiamo entro un mese, e se la richiesta è complessa ti diciamo entro un mese che ci serve più tempo, spiegando perché. Non chiediamo documenti di identità se non è necessario per capire chi sei.

Se non sei soddisfatto della nostra risposta puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure ricorso all'autorità giudiziaria.

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati dei candidati, aggiorniamo questa pagina e la data in cima. Quando il cambiamento è rilevante te lo diciamo, non aspettiamo che te ne accorga.