Talenty.green, agenzia di head hunting specializzata nel settore delle energie rinnovabili, ricerca:
BACK OFFICE SPECIALIST | SVILUPPO PROGETTI RINNOVABILI | BARI | RAL 26K
Perché dovresti candidarti?
Azienda: produttore di energia elettrica in forte crescita attivo nello sviluppo, costruzione e gestione di impianti fotovoltaici ed eolici utility scale, con oltre 150 MW di impianti in esercizio e circa 300 MW di impianti in prossima costruzione
Collocazione: Dipartimento Sviluppo, con attività di supporto e interazione anche con i team Engineering & Construction e Project Management
Sede di lavoro: Bari, full-time con orario 09:00-13:00 / 14:00-18:00
Motivazione dell’inserimento: sostituzione maternità a supporto delle attività amministrative, documentali e operative del Dipartimento Sviluppo
Requisiti fondamentali: esperienza in attività di back office, segreteria amministrativa, gestione documentale o supporto operativo; non è richiesta una precedente esperienza nel settore fotovoltaico o delle energie rinnovabili
RAL: 26.000 €
DI COSA TI OCCUPERAI?
Avrai un ruolo operativo di back office a supporto del Dipartimento Sviluppo e, quando necessario, degli altri dipartimenti aziendali.
In particolare:
gestirai la corrispondenza e le caselle PEC, occupandoti dello smistamento e dell’archiviazione della documentazione;
supporterai i processi di firma digitale di documenti ufficiali ed elaborati progettuali;
gestirai la corrispondenza amministrativa con Ministeri, Regioni, Province, Comuni e altri Enti pubblici coinvolti nei progetti;
aggiornerai e organizzerai le data room progettuali;
inserirai e monitorerai gli ordini di acquisto, seguendo i relativi flussi autorizzativi;
supporterai la registrazione di contratti e atti presso l’Agenzia delle Entrate;
seguirai la pubblicazione di avvisi e documentazione progettuale su quotidiani e Albi Pretori;
fornirai supporto documentale e amministrativo anche ai team Engineering & Construction e Project Management;
contribuirai all’aggiornamento dei file relativi ai costi e ai forecast di progetto.
COSA RICHIEDIAMO?
Requisiti essenziali:
precedente esperienza in attività di back office, segreteria amministrativa, gestione documentale o supporto operativo;
buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e del pacchetto Office;
precisione nella gestione di documenti, scadenze e flussi autorizzativi;
capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni;
disponibilità a lavorare full-time presso la sede di Bari.
Costituiscono un plus:
esperienza nella gestione di PEC, firme digitali e documentazione amministrativa;
familiarità con gestionali come TeamSystem/Alyante o strumenti analoghi;
esperienza nella gestione di rapporti e corrispondenza con Enti pubblici;
provenienza dai settori energia, engineering, costruzioni o sviluppo progetti.
Non è richiesta una precedente esperienza nel fotovoltaico/energie rinnovabili.
COSA OFFRIAMO?
RAL: 26.000 €;
contratto determinato full time per sostituzione maternità;
orario: 09:00-13:00 / 14:00-18:00;
sede di lavoro: Bari;
possibilità di entrare in contatto con le attività di sviluppo e gestione documentale di progetti nel settore delle energie rinnovabili.